УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ ПРИ ПРОУЧВАНЕТО „НАЙ-ДОБРИТЕ РАБОТОДАТЕЛИ“.
Дата на последна актуализация: 20.10.2023
1. Данни за администратора.
Ние, „Ей Ар С България“ ЕООД, ЕИК 205294860; със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Оборище, бул. Княгиня Мария Луиза, 64 и данни за контакт: адрес: гр. София, бул. „Ситняково“ № 48, ет. 6, офис 609, телефон: +359 895 569 102 и електронна поща: bestemployersbulgaria@arsbulgaria.com (наричано в документа още и „Дружеството“), отчитаме, че за Вас е важно да разберете как събираме, съхраняваме и споделяме личните данни, обработвани при извършване на търговската ни дейност.
2. За кого е предназначено Уведомлението?
Настоящото Уведомление за поверителност е предназначено за всички лица, чиито лични данни обработваме при осъществяване на проучването „Най-добрите работодатели“. Такива лица могат да бъдат посетителите на уебсайта ни; лицата, направили запитване чрез формата и/или данните за контакт; лицата, участващи в проучването „Най-добрите работодатели“.
3. Какви лични данни обработваме, с какви цели и на какво основание извършваме обработката?
Обработваме личните данни само за целта, за която те са събрани и не ги използваме повторно за несъвместими цели. Допълнителна обработка е допустима единствено за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Видът на личните данни, които обработваме зависи от целта, за която са ни необходими и от дейностите, при които получаваме данните.
3.1 Посещение на уебсайта.
Когато посещавате уебсайта ни, регистрираме в т.нар. лог файлове следните данни: IP адрес; дата и час на посещението; тип на браузъра и тип на използваното устройство. Обработваме тази информация, за да осигурим установяването на връзка с уебсайта; за да анализираме сигурността на системата и за други административни цели. Основанието за обработката на тази информация е гарантиране на легитимните ни интереси, които се състоят в повишаването на видимостта на дейността ни и съответно увеличаване на броя на клиентите ни.
При посещение на сайта създаваме данни, които съхраняваме на крайното Ви устройство, която включва единствено информация за избраната от Вас езикова версия на уебсайта ни. Информацията се запазва до края на потребителската Ви сесия. Основанието за обработването на тази информация е защитата на легитимните ни интереси, които се състоят в поддържането на удобен и лесен за използване на уебсайт, чрез който предоставяме информация за дейността ни. Можете да възразите срещу това като изтриете, блокирате или ограничите бисквитките чрез настройките на браузъра Ви (повече може да научите тук).
3.2 Провеждане на проучването.
Участието на служителите на нашите клиенти в проучването е доброволно и анонимно. За да Ви предоставяме информация за провежданото проучване и други кампании които организираме, което сте заявили чрез формата за контакт на уебсайта ни, са ни необходими определени лични данни – имена, роля/длъжност във Вашата организация и електронна поща. По Ваше желание може да ни предоставите наименованието на Вашата организация и телефон за връзка с Вас. Използваме тези данни единствено, за да се свържем с Вас във връзка с конкретното проучване или кампания, за което сте поискали информация. Ще използваме данните за контакт, за да Ви предоставим друга информация, вкл. за предлаганите от нас услуги, ако сте се съгласили да получавате такава информация. Можете да оттеглите съгласието си във всеки момент като се свържете с нас на посочения електронен адрес за упражняване на права.
3.3 Администриране на договора за участие в проучването.
За администриране на договор за участие в проучването „Най-добрите работодатели“ и за да изпълним законовите си задължения, обработваме следните лични данни:
- за лицата, представляващи юридически лица: физическата идентичност на лицето: имена; данни за контакт: адрес и телефони за връзка, електронна поща; длъжност; данни за упълномощаване (само за пълномощници) и др.;
- за служителите на нашите клиенти, с които се осъществява взаимодействието при сключване и изпълнение на договора: имена, длъжност, данни за контакт: електронна поща, телефон за контакт.
4. Колко време съхраняваме данни?
Запазваме личните данни само за толкова време, колкото е необходимо, за да се постигнат целите, за които са били събрани или колкото е предвидено в нормативната уредба. Сроковете за съхранение зависят от вида на конкретната информация. Съгласно изискванията на нормативната уредба, данните за търговската ни дейност, получени във връзка с администриране на договора, се запазват за максимален срок от 10 години. Данните, създадени при посещение на сайта и получени чрез формата за контакт запазваме за срок от 5 години.
5. На кого предоставяме личните Ви данни?
Обработваме данните Ви основно в рамките на нашата организация. Предоставяме данни на компетентните държавни органи винаги, когато това е предвидено в закон.
В определени случаи може да предоставим достъп до данните на доставчици, които подпомагат дейността ни. Като наши обработващи, те са задължени да осигуряват високо ниво на сигурност, а ние контролираме дейностите по обработка, които извършват.
Избраният от нас доставчик на хостинг услуги е „СуперХостинг.БГ“ ООД. Можете да се запознаете с условията за извършване на дейностите по обработка на лични данни: superhosting-gdpr.pdf.
За изпращане на търговска кореспонденция, използваме услугата Mailchimp, предоставяна от The Rocket Science Group LLC. Можете да се запознаете с условията за извършване на дейностите по обработка на лични данни: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.
Не извършваме предаване на личните данни в трети страни или на международни организации, без да сме осигурили надежден механизъм за защита на правата Ви при този обмен. Предаваме информация за имената и електронната поща в САЩ при използването на услугите на Mailchimp въз основа на подписаните помежду ни стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.
Не извършваме предаване на личните данни в трети страни или на международни организации.
6. Защитени ли са данните Ви?
„Ей Ар С България“ ЕООД предприема разумни физически, технически и организационни мерки за сигурност, предназначени да защитят всички лични данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на законодателството. Определяме тези мерки въз основа на идентифицираните от нас рискове, правим периодичен преглед на осигурените мерки и при необходимост ги актуализираме.
7. С какви права разполагате?
При обработката на лични данни, „Ей Ар С България“ ЕООД добросъвестно прилага законовите изисквания за упражняване правата на субектите на данни.
Като субект на данните имате право да поискате:
- да Ви предоставим достъп до личните Ви данни, при спазване на правата на третите лица;
- да отстраним неточни лични данни (включително правото да бъдат попълнени непълни лични данни);
- да изтрием лични данни. Приложимо е само в следните случаи:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са обработвани;
- оттегляте съгласието си и не е налице друго основание за обработката;
- възразявате срещу обработка основана на легитимните ни интереси и не можем да докажем, че интересите ни имат превес над правата Ви;
- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
- изтриването е необходимо за спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора.
- да ограничим обработката на личните данни само до съхранение, когато:
- точността на личните данни е оспорена;
- обработката е незаконна, но възразявате срещу изтриването на личните данни;
- ние вече не изискваме личните данни, но те все още са ви необходими за създаването, упражняването или защитата на правен иск.
- да оттеглите съгласието си във всеки момент;
- да упражните правото си на преносимост – за данните, които се обработват въз основа на договор или съгласие, когато обработването им се извършва по автоматизиран начин.
Имате право на възражение срещу обработката на данни, основана на легитимните ни интереси, по всяко време и на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация.
Ако имате някакви въпроси или притеснения относно обработката на личните Ви данни или желаете да упражнявате някое от Вашите права, моля свържете се с нас на следния адрес за електронна кореспонденция: bestemployersbulgaria@arsbulgaria.com.
В искането си за упражняване на права следва да посочите своите имена. Посочете в какво се изразява Вашето искане. Посочете адреса за кореспонденция с Вас (физически адрес, електронен адрес), съгласно предпочитаната форма за комуникация и подпишете искането си.
За да разгледаме искането Ви, трябва да Ви идентифицираме. Ето защо е необходимо да ни изпратите искането си чрез електронната поща, чрез която вече сме общували (напр. при комуникация през формата за контакт). Ако използвате електронна поща, различна от тази, която вече сте ни предоставили, моля подпишете образеца на искането или имейла с квалифициран електронен подпис. В случай на необходимост, по наша преценка, може да поискаме допълнително данни за идентификация, както и документ за самоличност. Ще Ви информираме за причините, които налагат предоставянето на допълнителна информация.
Ако считате, че обработката на лични данни е незаконосъобразна или нарушава правата Ви, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/ или до компетентния съд.
